公司已變更新的法定代表人,但未辦理變更登記,原法定代表人代表公司簽訂的合同是否有效?近日,江西省南昌市西湖區(qū)人民法院審結(jié)一起借款合同糾紛案件,法院認定法定代表人變更未辦理工商登記不能對抗債權(quán)人,原法定代表人對外代表公司的民事活動仍然有效。
法院查明,2018年1月,甲公司與乙公司簽訂《融資借款協(xié)議書》,雙方就借款金額250萬元及期限、利率等進行了約定。后因乙公司未按約還款,甲公司訴至法院。
審理過程中,乙公司法定代表人趙某與甲公司達成和解,于2018年9月8日簽訂《還款協(xié)議書》,約定乙公司保證在2019年6月30日前向甲公司償還借款本金250萬元,并按月息1%支付利息,逾期則按月息2%支付利息。甲公司撤回了該案訴訟,但乙公司在此后僅返還了部分款項,雙方再次涉訴。
另查明,根據(jù)2018年9月1日乙公司的股東會決議、會議記錄及董事會文件,乙公司已任命劉某為新的法定代表人,趙某不再擔任法定代表人,但未辦理工商登記。
法院認為,本案爭議的焦點為乙公司原法定代表人趙某對外簽訂《還款協(xié)議書》的效力問題。乙公司辯稱2018年9月8日與甲公司簽訂《還款協(xié)議書》時,其已任命劉某為新的法定代表人,故此協(xié)議無效。
法院經(jīng)審理認為,法定代表人發(fā)生變更,但未在工商管理部門辦理變更登記的,公司不能以內(nèi)部工作人員職務(wù)變更為由,否認原法定代表人對外代表行為的效力,更不能對抗善意的債權(quán)人。本案中,法定代表人由趙某變更為劉某后,在工商管理部門變更登記前,原法定代表人趙某對外簽訂的《還款協(xié)議書》應(yīng)視為公司行為,仍應(yīng)認定為有效。乙公司未按《還款協(xié)議書》約定返還借款本息,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。
據(jù)此,法院依法判令被告乙公司返還原告甲公司借款本金2474547元及利息。判決書送達后,原、被告均服判息訴。
法官庭后表示,法定代表人是指依法代表法人行使民事權(quán)利,履行民事義務(wù)的主要負責人。法定代表人對外代表商事主體,對內(nèi)是最高行政首長,其以法人名義從事的民事活動,法律后果將由法人承擔。根據(jù)法律規(guī)定,公司變更法定代表人的,應(yīng)當申請辦理變更登記。
但在司法實踐中,由于各種原因,有些公司在變更法定代表人后,較長時間內(nèi)仍未完成變更登記。那么,應(yīng)如何看待公司已產(chǎn)生新的法定代表人、卻未向工商部門辦理變更登記手續(xù)的效力?
工商登記并非法定代表人變更的生效要件?!镀髽I(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定》規(guī)定,有限責任公司或者股份有限公司更換法定代表人需要由股東會、股東大會或者董事會召開會議作出決議。公司法定代表人的變更屬于公司意思自治范疇內(nèi)事項,亦屬于公司內(nèi)部管理事項。公司股東會依據(jù)公司法的規(guī)定和公司章程,形成變更公司法定代表人的決議,只要不違背公司法的強制性和禁止性規(guī)定,決議一經(jīng)作出,即發(fā)生法律效力。法定代表人變更無需工商機關(guān)進行授權(quán),僅實現(xiàn)對外公示的作用。
但是,法定代表人變更未經(jīng)工商變更登記不得對抗第三人。公司法規(guī)定,有限責任公司應(yīng)當將股東的姓名或者名稱及其出資額向公司登記機關(guān)登記;登記事項發(fā)生變更的,應(yīng)當辦理變更登記。但該款同時明確,未經(jīng)登記或者變更登記的,不得對抗第三人。法定代表人變更登記的過程實際上就是工商部門代表國家對公司的法定代表人變更事項進行合法性審查并將其公開的過程。如法定代表人發(fā)生變更,且未辦理變更登記的,法定代表人僅產(chǎn)生對內(nèi)效力,不具備對外效力,其不能以公司內(nèi)部工作人員職務(wù)變更為由,否認原法定代表人對外代表行為的效力,更不能對抗善意的債權(quán)人。
因此,公司法定代表人的變更于公司相關(guān)決議作出之時即發(fā)生法律效力。當事人怠于辦理變更登記,將會產(chǎn)生不能對抗第三人的法律后果,甚至危及市場交易安全和第三人的利益,公司將受到登記機關(guān)的處罰。本案中,根據(jù)2018年9月1日的股東會決議等文件,乙公司已任命劉某為新的法定代表人,趙某不再擔任法定代表人,但并未辦理工商變更登記。因此,趙某以公司的名義對外從事民事活動,所產(chǎn)生的不利后果應(yīng)由乙公司承擔,乙公司不能以已選舉產(chǎn)生新的法定代表人為由對抗善意債權(quán)人。
法官提醒,為避免發(fā)生類似敗訴現(xiàn)象,公司變更法定代表人時,不能僅僅依據(jù)公司內(nèi)部股東會決議等文件,還必須及時到工商管理部門辦理變更登記,從而最大限度降低自身的法律風險。