縣城市管理局：加強(qiáng)檔案管理 提升工作效能

　　為促進(jìn)檔案規(guī)范化、制度化建設(shè)，確保檔案資料得到合理保存、安全保管和有效利用，舞陽縣城市管理局扎實做好檔案整理歸檔工作。

　　一、高度重視，健全制度?？h城市管理局高度重視檔案整理工作，并納入年度重點工作任務(wù)來抓。明確崗位職責(zé)，細(xì)化檔案管理流程，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專兼職檔案管理人員3名，形成由主要領(lǐng)導(dǎo)安排部署、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓好、檔案管理員具體落實的工作機(jī)制。

　　二、梳理鑒別、規(guī)范整理。在“認(rèn)真鑒別、分類整理、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊”的工作要求下，工作人員對2019年——2022年四個年度的收發(fā)文書、文件等資料，以年度為界線，按機(jī)構(gòu)或者問題分類，加蓋歸檔章造冊登記，確保檔案資料的系統(tǒng)性、完整性、規(guī)范性。

　　三、遵照流程，歸類存檔。訂購檔案專用章、檔案盒、縫紉機(jī)、棉線等整理工具，工作人員將積存年度的檔案按照辦公室類、黨建人事室類、政策法規(guī)室類和公用事業(yè)類四大類進(jìn)行歸類，確定永久、定期30年、定期10年的保存期限后，按照整理順序?qū)γ恳环輾w檔文件進(jìn)行去釘縫線、首頁蓋章、填寫信息、建立目錄、入盒入柜，認(rèn)真做到分類規(guī)范、保存完整、有據(jù)可查、方便查用。目前，共整理歸檔永久文件29盒，定期30年文件20盒，定期10年文件6盒。