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縣城市管理局多措并舉積極開展檔案整理工作
為深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,促進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,使檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用,提升工作效率,縣城市管理局多措并舉,扎實(shí)有效地開展檔案整理工作。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理辦法。組織檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法律法規(guī)及業(yè)務(wù)資料匯編》,參加縣檔案館開展的檔案管理專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待每一份業(yè)務(wù)檔案,保證每一份檔案真實(shí)、完整。
二是及時(shí)規(guī)范整理業(yè)務(wù)檔案。工作人員按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)的整理方法,對(duì)每一份材料進(jìn)行認(rèn)真分析,剔除重份、無(wú)保存價(jià)值的文件材料,把所有應(yīng)歸檔文件科學(xué)合理地分類、排列、編號(hào)、入盒,同時(shí)相應(yīng)建立了電子檔案目錄備份,便于文件查找利用。
三是注重檔案日常存放安全。單獨(dú)設(shè)置了城管局檔案存放室,配備了滅火器、溫濕度計(jì),安裝了遮光窗簾,購(gòu)置了檔案柜、檔案盒、歸檔章、縫紉機(jī)等檔案整理工具,確保檔案整理規(guī)范化,提高檔案存放安全性。
截至目前已完成2021年檔案整理工作,永久文件存錄共95件,定期30年存錄118件,定期10年存錄37件。
接下來(lái),縣城市管理局將繼續(xù)整理歸檔其余年份收發(fā)文件,并把檔案規(guī)范化管理工作納入常態(tài)化、長(zhǎng)效化管理,不斷提升規(guī)范化管理水平,努力踐行“為黨管檔、為國(guó)守史”的光榮使命。